以下名詞，我們附上中文翻譯。

Check-out (取出、讀出)

Check-in (存回、寫入)

Joomla是一個可以多人管理的系統，所以也就可以有一個以上的使用者可以編輯文章或變更其他設定。

舉例來說，

如果有一個使用者A正在編輯一篇文章，隨後，B也想要編輯同一篇文章。

當A正在修改文章內容，但是還沒有將修改的文章儲存。這時候，B也開啟同一篇文章，並做一些編輯。

這時候會發生麼情況?

如果A編輯好了，先將文章儲存。隨後，B修改好了，也將文章儲存。

這時候，就只能看到B修改的內容了。(A修改的內容就不見了)

為了避免以上這種情況，當有人在編輯一篇文章的時候，系統會將這篇文章做取出(check-out)的動作，並且以鎖頭圖示標示(表示其他人不可以編輯)。

當編輯這篇文章的使用者“儲存”(或是取消編輯)之後，系統會Check-in這篇文章，並且標示為可編輯(解除鎖定)。

如果使用者正在編輯這篇文章的時候，他沒有按下儲存或取消按鈕，或是他太久沒有動作(操作時間逾時)、直接按瀏覽器回上一頁按鈕、或是網路連線中斷。

這篇文章都會停留在Check-out的狀態(被鎖定)，其他使用者是無法編輯的。

所以，此時是允許這個使用者去Check-in這些自己未完成編輯的文章(因以上狀況，還停留在Check-out編輯狀態的文章)

另外，系統也讓管理者(Super users)可以去Check-in這些還停留在Check-out鎖定狀態，但實際上沒有人在編輯的文章。

如果系統管理者要將所有在Check-out鎖定狀態的項目回存(Check-in)，可透過系統的全站回存(Global Check-in)，將文章回復到正常狀態。